هفت گام موثری که باید برای ساخت رزومه حرفه ای بردارید

هفت گام موثری که باید برای ساخت رزومه حرفه ای بردارید

دنبال یک کار جدید و خوب هستید؟ اولین قدمی که باید بردارید ساخت یک رزومه حرفه ای و استاندارد است که به شما کمک کند یک کار مناسب پیدا کنید. این روزها آنچه پیش از همه عوامل دیگر نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن یک کارجوست، داشتن یک رزومه استاندارد و کامل است.

در این مطلب می‌خواهیم نحوه نوشتن رزومه کاری را در هفت قدم برای شما شرح دهیم تا با ساخت رزومه حرفه ای دستیابی به شغل دلخواهتان را تضمین کنید.

تصمیم گرفته‌اید که جستجو برای یک شغل جدید را آغاز کنید، اما در همین ابتدای مسیر با یک مانع بزرگ مواجه شده‌اید: رزومه‌تان آماده نیست!

«ویکی سالمی» یکی از کارشناسان برجسته سایت «مانستر» که پانزده سال در حوزه استخدام فعال بوده، می‌گوید:

«موقع شکار یک شغل، رزومه مهم‌ترین سلاح شماست.»

زمانی که رزومه آماده شد، می‌تواند همه درها را به سوی شغل رویایی شما باز کند.

با توجه به نکاتی که بالاتر در مورد اهمیت رزومه‌نویسی گفتیم، بعید نیست موضوع بازنویسی یا ساخت رزومه حرفه ای باعث نگرانی شما شده باشد. این نگرانی تا حدی طبیعی است، زیرا یک صفحه کاغذ این توانایی را دارد تا کل آینده شغلی شما را تعیین کند یا دست‌کم تحت تاثیر قرار دهد.

اما اگر به شما بگوییم انجام دادن این کار آن‌قدرها هم که فکر می‌کنید سخت و پیچیده نیست چه؟ نگرانی‌تان کمتر می‌شود؟ ما در «کارهاب» تمام تلاش‌مان را به کار می‌بندیم تا گام‌به‌گام در تمام مراحل مسیر شغلی (از نوشتن رزومه تا حفظ سلامت روان شما در محل کار) همراه شما باشیم.

یک لیوان چای بنوشید و در کمال آرامش این مطلب را بخوانید، به شما قول می‌دهیم با رعایت این هفت نکته و آماده کردن یک رزومه خوب، حضورتان در یک محل کار جدید در یک چشم به هم زدن اتفاق خواهد افتاد.

۱- برای ساخت رزومه حرفه ای کار را با ذکر مولفه‌های درست شروع کنید

رزومه لباسی نیست که به قامت همه اندازه باشد! اگر سابقه شغلی‌تان خیلی پربار نیست، قالبی که برای نوشتن رزومه استفاده می‌کنید و نیز مواردی که قصد دارید در رزومه‌تان برجسته کنید باید با زمینه کاری شما مرتبط باشد. پس شما باید شاکله رزومه را جوری پایه‌ریزی کنید که با استانداردهای صنعتی که می‌خواهید در آن شغل شوید، سازگار باشد.

مورد بعدی موثر بر ساختار رزومه، تجربیات شماست. پاسخ به سوال طلاییِ «حجم رزومه من باید چقدر باشد؟». کاملا به میزان مویی که در مشاغل مختلف سپید کرده‌اید بستگی دارد. یک قانون نانوشته می‌گوید حجم رزومه کارجویی که کمتر از سه سال سابقه کار دارد باید یک صفحه باشد، اما اگر سابقه کارتان بیش از این حرف‌ها بود، رزومه را به دو صفحه گسترش دهید.

 

برای ساخت رزومه حرفه ای کار را با ذکر مولفه‌های درست شروع کنید

 

یادتان باشد که یک کارفرما وقت ندارد مثنوی معنوی بخواند و زمان کمی برای مطالعه یک رزومه می‌گذارد. خانم «سالمی» که قبل‌تر به سوابقش اشاره کردیم با اشاره به زمانی که به عنوان یک کارشناس استخدام در شرکتی فعال بود می‌گوید که معمولا بیشتر از چهارثانیه وقتش را سر یک رزومه تلف نمی‌کرد. او درباره این سرعت عمل می‌گوید: «رمز موفقیت کارجو در مختصر و مفید نوشتن است. اگر شما بخواهید تک‌تک تجربیات و مشاغل‌تان را به طور کامل در رزومه بنویسید، تمرکز و توجه کسی که قرار است شما را استخدام کند به هم می‌ریزد.»

در آخر برسیم به یک نکته مهم دیگر، سوال رایجی که در مورد نگارش رزومه وجود دارد این است که ساختار و ترتیب ذکر مشاغل در آن باید به ترتیب وقع وقایع باشد یا بر حسب عملکرد شما؟ پاسخ صحیح این است: اگر تازه‌کارید، یا از آن دسته آدم‌هایی هستید که مدام شغل عوض می‌کنند و یا بین تجربیات شغلی شما فواصلی وجود دارد، رزومه‌تان را بر حسب عملکرد و با ذکر موارد مهم بنویسید، در غیر این‌صورت از همان شیوه رایج «تاریخچه‌ای» استفاده کنید. (پیشنهاد می‌کنیم مقاله «نوشتن روزمه کاری استاندارد»، که مکمل این نوشته است را مطالعه، و مناسب‌ترین فرمت رزومه را با توجه به سوابق شغلی، تحصیلی، توانایی‌ها و مهارت‌هایی که دارید، برای ساخت رزومه حرفه ای انتخاب کنید.)

۲- در نوشتن رزومه کاری حتما اصول ابتدایی را درست بنویسید

مهم نیست در چه شغل یا صنعتی فعالیت می‌کنید، یک سری اصول ابتدایی هست که باید در تمام رزومه‌ها آن‌ها را رعایت کرد.

این اصول اولیه عبارتند از:

  • تجربه کاری
  • عناوین شغلی
  • مسئولیت‌ها
  • مدت‌زمان حضور شما در هر شغل

یک استاد منابع انسانی در کارگاهی که برای متقاضیان کار برگزار کرده بود می‌گفت: «شما باید از طریق بیان زمان کار خود در مشاغل مختلف، چشم‌انداز مناسبی از مسیر شغلی‌تان به کارفرماها ارائه کنید. فرقی ندارد رزومه شما بر حسب عملکرد یا مبتنی بر زمان حضور باشد، در هر صورت باید بگویید مدت حضور شما در هر شغل چقدر بوده است.»

 

رعایت اصول ابتدایی مانندمدت زمان حضور در هنگام نوشتن رزومه کاری الزامی است

 

این یکی را هم فراموش نکنید: رزومه شما باید حتما، حتما و حتما اطلاعات تماس داشته باشد!

باور بکنید یا نه، کارشناسان استخدام بسیاری از شرکت‌ها همیشه از وجود یک مشکل عجیب و اساسی حسابی گله می‌کنند: آن‌ها در طول این سال‌ها رزومه‌هایی از کارجویان دریافت کرده‌اند که در آن هیچ اطلاعاتی برای تماس گرفتن با آن فرد وجود نداشت و خب طبعا آن فرد از فرایند دعوت به مصاحبه حذف می‌شد؛ چون هیچ کارفرمایی این‌قدر وقت ندارد که بخواهد مملکت را برای پیدا کردن شما از روی اسم‌وفامیل‌تان زیرورو کند.

شاید نوشتن آدرس خانه خیلی لازم نباشد (می‌توانید به منطقه زندگی‌تان مختصرا اشاره کنید، چون میزان دوری یا نزدیکی محل کار و منزل شما برای بعضی از کارفرماها مهم است)، ولی ذکر کردن شماره تلفن و آدرس ایمیل از نان شب واجب‌تر است.

۳- هنگام ساخت روزمه حرفه ای تلاش کنید با استفاده از کلمات کلیدی، جایگاه بهتری پیدا کنید

در یکی از مصاحبه‌های شغلی‌ای که خودم داشتم، مسئول استخدام به من گفت که آن‌ها وقتی جایی آگهی شغلی منتشر می‌کنند، تمام رزومه‌های دریافت‌شده را نمی‌خوانند و حتی چک نمی‌کنند. بلکه از سیستم جستجوی سایت‌های استخدامی برای غربال کردن رزومه‌ها استفاده می‌کنند. این غربال‌گری از چه طریقی صورت می‌گیرد؟ با استفاده از کلمات کلیدی. این کلمات کلیدی در واقع اصطلاحات یا عباراتی در یک شغل هستند که برای مدیران استخدام ارزش زیادی دارند.

 

هنگام ساخت روزمه حرفه ای تلاش کنید با استفاده از کلمات کلیدی، جایگاه بهتری پیدا کنید

 

پس رزومه‌تان را به کلمات کلیدی مجهز کنید، اما حواس‌تان باشد در این کار اغراق نکنید.

هنگام ساخت رزومه حرفه ای دقت کنید که هر کلمه کلیدی را در رزومه، و در درون زمینه مربوط به آن به کار ببرید. برای مثال اگر «کارشناس فروش» هستید، در رزومه بنویسید: «کارشناس فروش تلفنی کالاهای ایمنی با رکورد هفت میلیون تومان فروش در هفته.»

اگر برای پیدا کردن کلمات کلیدی زمینه‌ای که در آن کار می‌کنید یا شغلی که قرار است برای آن تقاضا دهید دچار مشکل هستید، از شرح شغل (Job Description) که در آگهی شغلی همان کار نوشته شده استفاده کنید و یادتان باشد مدیران استخدام عموما مهم‌ترین ویژگی‌های (یا کلیدواژه‌ها) مورد نظرشان را در قسمت‌های بالای آگهی ذکر می‌کنند.

۴- برای ساخت رزومه حرفه ای حتما از اعداد استفاده کنید و شانس استخدام‌تان را افزایش دهید

عبور موفق از مرحله قبلی به معنی قهرمانی نیست، فکر کنید تازه رسیده‌اید به نیمه‌نهایی و هنوز موانع دیگری سر راهتان هست. یک اصل مهم را همیشه به خاطر داشته باشید: کارفرماها همیشه به دنبال استخدام بهترین بهترین‌ها هستند. عطف به همین موضوع در رزومه‌های دریافت شده، دنبال کیفیت‌ها یا اعدادی می‌گردند که موید «بهترین‌بودن» یک کارجو باشد. پس زمان ساخت رزومه حرفه ای یادتان باشد که با ذکر دقیق دستاوردهای‌تان به کارفرما نشان دهید که چه کارمند باکیفیتی هستید.

 

برای ساخت رزومه حرفه ای حتما از اعداد استفاده کنید و شانس استخدام‌تان را افزایش دهید

 

خودتان را بگذارید جای کارفرما، بین کارجویی که در قسمت دستاوردهایش نوشته «افزایش تعداد فروش» و کارجویی که نوشته «افزایش تعداد فروش هفتگی به میزان بیست درصد»، کدام را استخدام خواهید کرد؟

مرقوم کردن دستاوردها به کارفرما کمک می‌کند تا شما و کارهای شما را درون یک چارچوب مجزا بررسی کند.

اگر می‌خواهید در رزومه به دستاوردهای خود اشاره کنید، این مثال‌ها در خاطرتان باشد:

  • اگر سابقه مدیریت کردن تیم یا واحدی را داشته‌اید، تعداد افرادی که مدیریت کرده‌اید را ذکر کنید.
  • اگر شرکت را از یک ضرر مالی نجات داده‌اید، میزان سود شرکت از این اتفاق را ذکر کنید.

۵- رزومه‌تان مال عهد دقیانوس نباشد

همان‌طور که رفتن به یک مصاحبه شغلی با یک قبای قدیمی و گیوه کار معقولی نیست، رزومه هم نباید از رده خارج و تاریخ‌مصرف‌گذشته باشد. باید هنگام ساخت رزومه مراقب باشید که رزومه‌تان جدید و به‌روز باشد.

حتما استانداردهای مربوط به یک رزومه مدرن را رعایت کنید. از جمله این‌که در ابتدای رزومه در یک پاراگراف به صورت خلاصه شرح حالی از خودتان بنویسید.

به جای اشاره به موارد غیرکاربردی، آن دسته از مهارت‌هایی که برای شغل موردنظر نیاز است را در رزومه ذکر کنید. مثلا اگر به نرم‌افزارهای Microsoft Office تسلط دارید و این نرم‌افزارها به درد آن کار می‌خورد، حتما آن‌ را بنویسید.

 

هنگام نوشتن رزومه کاری باید توجه کنید که اطلاعاتتان جدید باشند

 

ضمنا تمام مواردی را که باعث می‌شود رزومه شما مربوط به عهد دقیانوس به نظر برسد از آن پاک کنید. تمام اطلاعات‌تان به‌روز باشد، اگر رزومه عکس‌دار دارید، عکس‌تان جدید باشد.

نکته مهم دیگر این است که از فونت‌های غیرمعمول یا فانتزی برای نوشتن استفاده نکنید. اگر در ایران زندگی می‌کنید، استفاده از فونت‌های «نارنین» یا «میترا» برای نوشتن رزومه توصیه می‌شود. این فونت‌ها برای نوشتن متون رسمی و حرفه‌ای، مناسب‌ترین هستند. ضمنا اندازه فونت هم بهتر است ۱۱ یا ۱۲ باشد.

به طور کلی نیازی نیست رزومه‌تان خیلی اتوکشیده و خشک باشد. در صورت علاقه می‌توانید به رزومه آنلاین‌تان هایپرلینک اضافه کنید که کارفرماها بتوانند وب‌سایت یا بلاگ، نمونه‌کارها و حتی شبکه‌های اجتماعی شما را ببینند. البته در این‌صورت یادتان باشد در شبکه‌های اجتماعی‌تان نباید خبری از پست‌های نامتعارف و حاوی تصاویر یا ادبیاتی باشد که شخصیت‌تان را ببرد زیر سوال.

۶- از یک یار کمکی برای بازبینی رزومه کمک بگیرید

اگر تا الان مشغول بازنویسی یا ساخت یک رزومه حرفه ای بر اساس دستورالعمل‌های بالا بوده‌اید، حالا زمان آن است که به چشمان‌تان کمی استراحت بدهید. احتمالا مدتی به مانیتور چشم دوخته‌اید و در تک‌تک کلمات دقت کرده‌اید که یک‌وقت غلط املایی در کلماتی که نوشته‌اید نباشد و خلاصه تمام حواس و نگاه‌تان شدیدا متوجه متن بوده.

 

بازبینی رزومه توسط متخصصان و مدیران منابع انسانی از نکاتی است که باعث میشود اشتباهات را کاهش دهید

 

حالا نوبت آن است که از یک شخص دیگر برای بازبینی چیزهایی که تا به حال نوشته‌اید کمک بگیرید. وقتی آدم مدت‌زمان زیادی غرق یک متن شود، احتمالا به دلیل خستگی متوجه بعضی از اشتباهات نخواهد شد. برای استفاده از نیروی کمکی دو راه وجود دارد:

  • راه اول: از رفیقی که او هم مثل شما به دنبال کار است بخواهید رزومه شما را چک و اشتباهات احتمالی را به شما گوشزد کند.
  • راه دوم: از یک مدیر یا کارشناس استخدام یا منابع انسانی بخواهید که رزومه شما را ببینند و اگر اشتباه یا ایرادی در آن بود یا اگر پیشنهادی در راستای نگارش بهتر آن به ذهن‌شان می‌رسد با شما در میان بگذارند. برای این کار هم می‌توانید از طریق شبکه اجتماعی «لینکدین» استفاده کنید، هم به وسیله پرس‌وجو از دوستان و آشنایان. راه دوم قطعا راه موثرتری است. چون رزومه شما را از دیدگاه شخصی که قرار است وضعیت یک کارجو را بررسی و او را استخدام کند، بررسی می‌کند.

۷- تلاش کنید برای کارفرمایان، «قابل کشف» به نظر برسید

تا به حال به این نکته فکر کردید که چرا بعضی از مردم سریع توسط کارفرماها برای انجام یک مصاحبه شغلی دعوت می‌شوند و بعضی دیگر (شاید شما) نه؟ بسیار خوب؛ بسیاری از کارجویان بعد از ساخت یک رزومه حرفه ای ، تلاش می‌کنند خودشان را از روش‌های مختلف به کارفرمایان متصل کنند تا رزومه‌شان دیده شود.

 

بعد از نوشتن رزومه کاری باید از روش هایی موثر استفاده کنید تا برای کارفرمایان قابل کشف باشید

 

 

کلام آخر

گذر از این هفت قدم مهم است. این قدم‌ها اولین و شاید مهم‌ترین مرحله از تلاش شما برای پیدا کردن یک شغل خوب را شکل دهد. بنابراین دستورالعمل‌ها را بخوانید و شروع کنید به ساخت رزومه حرفه ای و عالی و یا اگر از قبل روزمه خود را نوشته‌اید، آن را بازنویسی کنید.

داشتن یک رزومه استاندارد و مناسب، به راحتی شما را در جایگاه شغلی موردنظرتان قرار می‌دهد، و یک رزومه بد شانس شما را برای پیدا کردن کار به صفر می‌رساند.

 


 

ساخت رزومه حرفه ای چگونه است؟

۱ . رزومه‌نویسی را با ذکر مولفه‌های درست شروع کنید. (از قالب درست استفاده کنید.)
۲ . اصول ابتدایی، مانند تجربه کاری، عناوین شغلی و.. را درست بنویسید.
۳ . از کلمات کلیدی صحیح استفاده کنید.
۴ . از اعداد استفاده کنید.
۵ . رزومه‌تان را جدید و به روز نگه دارید.
۶ . از متخصصان برای بازبینی رزومه کمک بگیرید.
۷ . قابل کشف به نظر برسید.

 

کارفرمایان در رزومه به چه مواردی توجه می‌کنند؟

۴ معیار در رزومه کارجویان بسیار اهمیت دارد که با خواندن آنها کارفرمایان بلافاصه متوجه می‌شوند کارجو برای موقعیت شغلی مناسب است یا خیر. این موارد عبارتند از:
۱ . کلمات کلیدی استفاده شده
۲ . مهارت‌ها
۳ . پیشرفت شغلی کلی
۴ . برند شخصی و حضور آنلاین

 

رزومه کاری باید چند صفحه باشد؟

به طور کلی، تعداد صفحات رزومه کاری کاملا بستگی به سوابق شغلی، تحصیلی، مهارت‌ها و… کارجویان دارد. اما از آنجایی که مدیران منابع انسانی برای هر رزومه فقط چند ثانیه وقت می‌گذارند، باید تعداد صفحات رزومه در کمترین حالت ممکن باشد. رزومه بسیاری از افراد یک صفحه است، برخی از افراد ۲ صفحه، و تعداد معدودی رزومه ۳ صفحه‌ای دارند.

امتیاز دهید :
1 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 51 vote, average: 5٫00 out of 5

نظرات کاربران