این ۶ قانون جهانی را برای نوشتن رزومه دست کم نگیرید

کارجویی در حال نوشتن رزومه کاری مطابق با اصول نگارش رزومه کاری

رزومه‌ی شما تصویری فوری از مسیر حرفه‌ای‌‌تان پیش روی مدیران کارگزینی پرمشغله می‌گذارد و اغلب عامل تعیین‌کننده‌ای در رسیدن شما به مرحله‌ی مصاحبه است. اگر جست‌وجوی شغل را یک سفر بدانیم، داشتن رزومه‌ی درخشان در حکم گذرنامه‌ی شما خواهد بود. بنابراین رعایت اصول نگارش در نوشتن رزومه کاری امری واجب و ضروری است.

اساسی‌ترین اصول نگارش رزومه کاری چندین نسل است که ثابت مانده، ولی تکامل فناوری‌‌ها به این معناست که در مقایسه با گذشته جنبه‌های بیشتری از برنامه‌ها و فرایندهای استخدام به صورت آنلاین انجام می‌شود. با به‌روز ماندن در استفاده از بهترین روش‌های کنونی، رزومه‌تان بهتر جواب خواهد داد.

اگر خود را برای حرکت بعدی شغلی‌تان آماده‌ می‌کنید، هنگام تهیه‌ یا به‌روزرسانی رزومه‌تان این شش قانون جهانی را به خاطر داشته باشید. توجه داشته باشید که می‌توانید این قوانین را در هر قالب رزومه اعمال کنید، اما از آن‌جا که نرم‌افزارهای مختلفی رزومه‌ی شما را می‌خوانند، یک قالب ساده‌ی تک ستونی با قلمی حرفه‌ای می‌تواند بیش از همه برای‌تان مفید باشد.

۱-   پوشش تمام مقدمات و اصول اولیه، از مهم‌ترین اصول نگارش رزومه کاری است

نوشتن مقدمات یکی از اصلی‌ترین اصول نگارش رزومه کاری است. هدف از نوشتن رزومه این است که به بهترین وجه مهارت‌ها و موفقیت‌های مرتبط خود را نشان دهید و برای انجام موفق این کار روش‌های گوناگونی وجود دارد. با این‌همه، هر رزومه‌ای به این عناصر اساسی نیاز دارد:

  • مدارک تحصیلی یا گواهینامه‌ها و یا مجوزهای مرتبط. اهمیت سوابق تحصیلی شما بسته به شغل یا صنعتی که به آن علاقه‌مندید متفاوت خواهد بود. اگر مدارک تحصیلی زیادی دارید، فقط باید مواردی را که بیشتر به آن شرح شغلی مرتبط هستند عنوان کنید.
  • کار مرتبط و تجربه داوطلبانه. بیشتر افراد ترجیح می‌دهند لیست سوابق‌شان را از آخرین کار شروع کنند. نیازی نیست تمام کارهایی را که در گذشته انجام داده‌اید عنوان کنید. در عوض بیش از مسئولیت‌ها بر دستاوردهای خود تمرکز کنید.
  • اطلاعات تماس. نام کامل خود، شهر محل زندگی، آدرس ایمیل و شماره تلفن. از آن‌جا که این اطلاعات شخصی بسیار حساس‌اند، باید نسبت به کسانی که رزومه‌تان را در اختیارشان می‌گذارید محتاط باشید.
  • مهارت‌های مرتبط و سطح تسلط‌تان در آن‌ها. برای نمونه، برای نشان دادن سطح تسلط‌تان بهتر است به جای استفاده از عنوان‌های کلی، مانند «مسلط به زبان اسپانیایی» یا «متخصص مایکروسافت اکسل»، بنویسید «مسلط به مکالمه‌ی اسپانیایی» یا «آشنایی با مایکروسافت اکسل».

باید به این نکته توجه داشت که اصول اولیه‌ی یک رزومه معمولاً شامل مراجع نمی‌شود. بهترین کار این است که این موارد را در رزومه‌تان نگنجانید. به این ترتیب هم رزومه‌ی جمع‌وجورتری خواهید داشت و هم حریم خصوصی مخاطبین حرفه‌ای‌تان حفظ می‌شود.

 

چگونه یک رزومه کاری حرفه‌ای بنویسیم؟ پیشنهاد می‌کنیم اگر نمی‌دانید نگارش رزومه کاری را از کجا شروع کنید و چگونه بنویسید، به مقاله «نوشتن رزومه کاری» مراجعه کنید.

 

۲-   از واکاوی رزومه‌های دیگران الهام بگیرید.

بررسی این که افراد دیگر چگونه درباره‌ی مهارت‌ها و تجربیات‌شان نوشته‌اند می‌تواند برای‌تان مفید باشد. مشاهده رزومه سایر کارجویان ایرانی و خارجی می‌تواند به شما در رعایت اصول نگارش رزومه کاری کمک کند تا قوانین جهانی را بهتر رعایت کنید. کافی است کمی در گوگل جستجو کنید تا صدها نمونه رزومه در دسترس شما قرار گیرد.

برای اینکه اطلاعات بیشتر و مناسب‌تری به دست آورید، بهتر است دسته‌ی شغلی و عنوانی را که مرتبط به شماست جستجو کنید و نمونه‌هایی از افرادی با میزان سوابق مختلف را ببینید. این کار جهت کشف روش‌‌های قوی‌تر برای شرح مدارک و اعتبارتان و جلوگیری از کلمات دم‌دستی عالی است.

همچنین می‌توانید درکی از زبان خاص یک صنعت یا شرکت خاص به دست آورید. ممکن است تجربه‌ای داشته باشید که ارتباط مستقیمی نداشته باشد اما همچنان به پستی که برایش درخواست می‌دهید بسیار مرتبط باشد و بخواهید آن را در رزومه‌تان بگنجانید. ممکن است رزومه‌ی شخص دیگری دارای سوابقی مشابه باشد و نمونه‌ای از ارائه‌ی قانع‌کننده‌ی این تجربه در اختیار بگذارد.

۳-   تا حد ممکن از کلمات کمتری استفاده کنید تا یکی از اساسی‌ترین اصول نگارش رزومه کاری را رعایت کرده باشید

کارفرماها باید به‌سرعت متوجه‌ سابقه‌ی کاری شما بشوند. یکی از اصول نگارش رزومه کاری این است که به جای نوشتن پاراگراف‌های انبوه و پیچیده، تجربه‌ی خود را در لیستی از عبارت‌های کوتاه بگنجانید که امکان مرور سریع آن‌ها وجود داشته باشد. به عنوان مثال:

  • بیان بسیار طولانی و مفصل: اعمال کارشناسانه‌ی مهارت‌های مدیریت بودجه‌ در دستیابی به کاهش ۲۰درصدی در هزینه‌های بخش از طریق تحقیق دقیق، شناسایی ناکارآمدی‌‌های قابل‌توجه.
  • بیان کوتاه و مناسب‌: صرفه‌جویی ۲۰ درصدی در هزینه‌های بخش، با از بین بردن ناکارآمدی‌ها.

یک رزومه‌ی معمول حداکثر دو صفحه است، بنابراین سعی کنید تمام اطلاعاتی که عنوان کرده‌اید ضروری باشند. اگر نمی‌توانید تصمیم بگیرید که کدام یک ضروری است، از خود بپرسید که آیا مواردی که بیان می‌کنید با آنچه کارفرما در شرح شغلی به دنبالش است ارتباط دارد یا خیر.

همچنین لازم است نوع کاری را که واقعاً می‌خواهید برای آن استخدام شوید در نظر بگیرید. به بیان دیگر، تجربه‌ی گذشته‌تان در کارهایی که انجام‌شان را دوست ندارید، عنوان نکنید. تجربیاتی را که می‌خواهید ادامه دهید و مطابق خواست کارفرماست بیان کنید، این کار به معنای گنجاندن اطلاعات ضروری در رزومه است.

 

توصیه می‌کنیم مقاله «اشتباهات جبران‌پذیر در نوشتن رزومه کاری» را نیز مطالعه کنید که مکمل این مقاله است.

 

۴-   هر جا ممکن بود دستاوردهای خود را به صورت کمی (عددی) بیان کنید

استفاده از اعداد از آن دسته اصول نگارش رزومه کاری است که باعث جذاب‌تر شدن روزمه‌تان می‌شود. اعداد و داده‌ها به تجربه‌ی کاری شما جان می‌بخشند و به مدیران کارگزینی کمک می‌کنند تا تأثیر بالقوه‌ای که شما می‌توانید در سازمان‌شان داشته باشید تصور کنند. در صورت امکان دستاوردهای خود را با داده‌های واقعی ارائه دهید تا اعتبارتان تقویت شود و جزئیات آگاه‌کننده‌ای به رزومه‌تان افزوده شود.

مثلاً:

  • عدم کمّی‌سازی: بهبود ایجاد مشتری احتمالی از طریق ابتکارهای راهبردی بازاریابی محتوا.
  • کمّی‌سازی: دستیابی به ۱۸۰% رشد مشتری احتمالی نسبت به مدت مشابه سال قبل از طریق ابتکارهای راهبردی بازاریابی محتوا.

۵-   از کلیدواژه‌هایی استفاده کنید که کارفرماها در شرح شغلی‌شان به کار می‌برند

مدیران کارگزینی می‌خواهند ببینند که شما می‌توانید به زبان آن‌ها صحبت کنید و با زبانی که معمولاً در صنعت‌شان استفاده می‌شود، آشنایی دارید یا نه. به همین دلیل در قوانین جهانی، استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با شغل را یکی از اصول نگارش رزومه کاری می‌دانند. وقتی کلیدواژه‌های خود را در رزومه‌ی شما می‌بینند، این ایده در ذهن‌شان تقویت می‌شود که شما کاندید قدرتمندی برای نقش موردنظر آن‌ها هستید. اگر رزومه‌تان را به یک پایگاه داده‌های آنلاین ارسال می‌کنید، انتخاب کلیدواژه‌های مناسب در یافتن شما توسط کارفرماها بسیار اهمیت پیدا می‌کند.

یکی از راه‌های آشنایی با کلیدواژه‌های مختلف این است که اصطلاحات جست‌وجوی مختلف را در سایت‌های کاریابی آزمایش کنید. آگهی‌های شغلی موردعلاقه‌تان را به‌دقت بخوانید و اصطلاحات و عباراتی که کارفرمایان استفاده می‌کنند یادداشت کنید. ممکن است به‌تدریج متوجه مشترکاتی در آن‌ها شوید و چنان‌چه با پیش‌زمینه‌ی کاری شما جور باشد می‌توانید برخی از این کلمات یا مفاهیم را در رزومه‌تان بگنجانید.

۶-   آخرین و حساس‌ترین اصول نگارش رزومه کاری، خواندن چندین و چندباره رزومه است!

متأسفانه گاهی یک خطای تایپی یا املایی کافی است تا رزومه‌تان در همان ابتدای کار دور انداخته شود. چندین بار رزومه‌ی خود را نمونه‌خوانی کنید و ویرایش کامل خط‌به‌خط و کلمه‌به‌کلمه انجام دهید. خواندن مطالب از پایین به بالا -هرچند شاید ناخوشایند و وقت‌گیر باشد- روشی عالی برای یافتن اشتباهات جزئی است، که شاید در حالت معمول به چشم‌تان نیاید.

همچنین یک نگاه بیرونی همیشه ایده‌ی خوبی است. از یک دوست، مربی یا عضوی از خانواده بخواهید پیش از این‌که رزومه‌تان را به کارفرماها ارسال کنید مروری بر آن داشته باشند.

یک رزومه‌ی قوی می‌تواند روند جست‌وجوی شغلی‌تان را ساده‌تر کند و به شما کمک کند نقاط‌قوت‌تان را به نمایش بگذارید و یک گام به شغل رؤیایی‌تان نزدیک‌تر شوید. با کمی تلاش و کوشش -و با رعایت این شش قانون- می‌توانید این سند اساسی جست‌وجوی شغل را به یکی از قوی‌ترین دارایی‌های حرفه‌ای‌تان تبدیل کنید.

 

حالا که یک روزمه کاری با اصول و قوانین جهانی تدوین کردید، در قدم بعدی باید برای مصاحبه شغلی آماده شوید. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم مقالات صفحه «مصاحبه شغلی» را مطالعه کنید تا روز مصاحبه با انواع سوالات آشنایی داشته باشید و دچار چالش نشوید.

 

امیدواریم مطالعه این مقاله اطلاعات مفیدی را در اختیارتان قرار داده باشد. خوشحال می‌شویم در قسمت نظرات با ما تعامل داشته باشید و نظراتتان را بفرمایید.

 

 

امتیاز دهید :
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars

نظرات کاربران